Politika privatnosti
Service provider & jurisdiction
Smarenta is a software service (SaaS) operated by Nova Sidera D.O.O., registered in Montenegro (Bar). Subscription and data processing are governed by the documents marked version 1.0-hr. Property owners in Croatia must comply with local regulations, including eVisitor guest registration and municipal tourist tax.
1. Opšte informacije
Ova Politika privatnosti objašnjava na koji način Nova Sidera D.O.O., društvo registrovano u skladu sa zakonodavstvom Crne Gore, prikuplja, koristi, čuva i štiti lične podatke korisnika platforme Smarenta.
Obrada ličnih podataka vrši se u skladu sa:
- Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Crne Gore, i
- Opštom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR).
Korišćenjem platforme Smarenta potvrđujete da ste upoznati sa ovom Politikom privatnosti i da razumijete njene odredbe.
2. Rukovalac podataka (Data Controller)
Nova Sidera D.O.O. ima ulogu rukovaoca ličnih podataka u smislu GDPR-a.
3. Područje primjene
Ova Politika privatnosti odnosi se na sve korisnike platforme Smarenta, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
- putnike koji traže smještaj za iznajmljivanje;
- lokalne zakupce;
- individualne vlasnike nekretnina;
- kompanije koje se bave izdavanjem nekretnina;
- menadžere nekretnina;
- administratore platforme.
Na platformi postoje različite vrste korisničkih naloga (owner, manager, user, admin) sa različitim nivoima pristupa funkcionalnostima.
4. Koje lične podatke prikupljamo
U zavisnosti od načina korišćenja platforme, možemo prikupljati sljedeće kategorije ličnih podataka:
4.1 Podaci koje korisnik direktno dostavlja
- Ime i prezime (opciono);
- Email adresa (obavezno);
- Broj telefona (opciono);
- Lozinka naloga (čuva se isključivo u šifrovanom / heširanom obliku, ukoliko je registracija putem email-a);
- Podaci o nekretninama i sadržaju koji korisnik unosi u CRM (npr. adresa, opis, evidencija rezervacija).
4.2 Podaci o plaćanju
Plaćanja se obrađuju putem NLB e-commerce servisa i Bankart payment gateway-a. Smarenta ne čuva niti obrađuje podatke o platnim karticama (broj kartice, CVC i sl.). Podaci o kartici se unose i obrađuju isključivo u sistemu platnog provajdera/banke.
4.3 Automatski prikupljeni podaci
- Cookies (kolačići);
- Evidencija aktivnosti korisnika (prijave, radnje u CRM-u, tehnički događaji);
- IP adrese mogu biti evidentirane u server logovima isključivo radi bezbjednosti, stabilnosti sistema i sprečavanja zloupotreba.
5. Svrhe obrade ličnih podataka
Lični podaci se obrađuju u zakonite svrhe, uključujući:
- registraciju i upravljanje korisničkim nalogom;
- omogućavanje pristupa CRM-u i funkcionalnostima platforme;
- obradu pretplata i naplate usluge korišćenja CRM-a;
- pružanje tehničke i korisničke podrške;
- slanje servisnih obavještenja (ne marketinškog karaktera);
- slanje marketinških i promotivnih poruka isključivo uz posebnu saglasnost korisnika;
- obezbjeđivanje bezbjednosti i pravilnog funkcionisanja platforme.
6. Pravni osnov obrade
Obrada ličnih podataka vrši se na osnovu sljedećih pravnih osnova, u skladu sa članom 6 GDPR-a:
- izvršenje ugovora – radi pružanja usluga platforme;
- saglasnost korisnika – za marketinške poruke i neobavezne cookies;
- ispunjenje zakonskih obaveza – u skladu sa važećim propisima;
- legitimni interes – zaštita bezbjednosti platforme, unapređenje usluga i sprečavanje zloupotreba.
7. Cookies i tehnologije praćenja
Platforma Smarenta koristi cookies i slične tehnologije kako bi obezbijedila pravilno funkcionisanje sajta i analizu korišćenja usluga.
Moguće tehnologije (ako su aktivirane):
- Google Analytics (analitika);
- Meta Pixel (marketing i oglašavanje).
Neobavezni cookies se koriste isključivo nakon dobijanja saglasnosti korisnika putem cookie-banera. Detaljnije informacije dostupne su u posebnoj Politici cookies-a.
8. Dijeljenje podataka sa trećim licima
Lični podaci mogu biti proslijeđeni isključivo pouzdanim trećim licima, u mjeri neophodnoj za pružanje usluga, uključujući:
- platnog provajdera/banku (NLB e-commerce / Bankart gateway) – isključivo u okviru procesa naplate (bez otkrivanja podataka o kartici Smarenta-i);
- analitičke i marketinške servise (samo uz saglasnost, gdje je primjenljivo);
- hosting i tehničke partnere (prema potrebi, uz adekvatne ugovorne mjere zaštite).
Ne prodajemo niti ustupamo lične podatke trećim licima u komercijalne svrhe.
9. Međunarodni prenos podataka
Korisnici platforme mogu se nalaziti u državama EU i trećim zemljama. Lični podaci se čuvaju na serverima koji se nalaze na teritoriji Evropske unije, uz primjenu zaštitnih mjera u skladu sa GDPR-om.
10. Čuvanje i brisanje podataka
Lični podaci se čuvaju samo onoliko dugo koliko je neophodno za ostvarenje svrha navedenih u ovoj Politici privatnosti.
Nakon brisanja korisničkog naloga, lični podaci se brišu osim u mjeri u kojoj zakon nalaže drugačije (npr. evidencije potrebne za ostvarivanje pravnih obaveza ili rješavanje sporova).
11. Prava korisnika
U skladu sa GDPR-om, korisnici imaju pravo da:
- ostvare pristup svojim ličnim podacima;
- zahtijevaju ispravku netačnih ili nepotpunih podataka;
- zahtijevaju brisanje ličnih podataka;
- u svakom trenutku povuku saglasnost (kada je obrada zasnovana na saglasnosti).
12. Starosno ograničenje
Platforma Smarenta namijenjena je isključivo korisnicima starijim od 18 godina. Registracija i korišćenje platforme od strane maloljetnih lica nije dozvoljeno.
13. Bezbjednost podataka
Primjenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite ličnih podataka od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmjene ili neovlašćenog otkrivanja.
14. Izmjene Politike privatnosti
Zadržavamo pravo izmjene ove Politike privatnosti u bilo kom trenutku. Važeća verzija će uvijek biti dostupna na sajtu Smarenta uz naznačen datum posljednjeg ažuriranja.
Kontakt informacije
Kompanija: Nova Sidera D.O.O.
PIB: 03065278
Adresa: UL. VOJVODE MAŠA ĐUROVIĆA, BAR, Crna Gora
Email: legal@smarenta.com
Telefon: +382 68 010 556
